To-Be設計・運用AI — ERPilot
機能 06

To-Be設計・運用AI

現状の業務(As-Is)を複製して、改善後の流れ(To-Be)を設計。
導入後は、そのTo-Beフローを根拠に、AIが現場の「どうすれば?」に答えます。

AIに改善案を相談し、あるべき業務フロー(To-Be)の下書きを登録して業務フロー図の画面で表示する紹介アニメーション。

画面イメージ:テストデータで操作しています。AIの回答部分は説明用に用意した文章です。
課題を踏まえた改善案から、To-Beフローの下書きを作るまでの約20秒

🔑  主な機能

To-Be設計・運用モジュールの
3つのコア機能

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To-Be業務フロー設計

業務一覧 [As-Is] の「To-Beを作成」から複製するので、元の業務との対応が保たれます。課題と採用した解決提案を反映して、導入後の流れに書き換えます。AIに改善案を相談して下書きを作ることもできます。

💬

業務問い合わせAI

To-Be業務フローを根拠に、日常の「どうすれば?」にチャットで回答。「購買申請の承認ルートを教えて」「この業務で使う帳票・システムは?」のように、対象の業務を絞って質問できます。

🎓

オンボーディングAI・業務マニュアル

To-Beフローに、図には出さない手順書メモやコツ、全社共通の用語・ルール・FAQを追記。新しい担当者は、チャットやガイドでAIに業務を説明してもらいながら学べます。

運用までの流れ

選定で作った業務フローを、
そのまま運用の土台に

  1. As-Is分析で現状の流れを整理

    担当業務の流れを話して業務フロー図を作り、課題と解決提案を登録します。

  2. To-Beフローを設計

    As-Isを複製し、採用した解決提案を反映して導入後の流れに書き換えます。業務マニュアルと問い合わせAIの根拠になります。

  3. 手順書メモ・用語・FAQを追記

    図には出さない補足(コツ・前提・注意点)と、全社共通のナレッジを登録します。

  4. 現場がAIに尋ねる

    業務問い合わせAIが日常の質問に答え、オンボーディングAIが新しい担当者の学習を支えます。プロジェクトが終わっても、業務改善のためにチーム全員で使い続けられます。